jueves, 25 de abril de 2013


Clase # 5: Funciones de EXCEL

1. Qué es Excel?

-Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

2. Cuál es su entorno gráfico? Partes de Excel.

-*Barra de minimizar, maximizar, cerrar y restaurar

*Barra de formulas

*Hojas de trabajo

*Barra de menú

*Barra de estándar

*Barra de formato

*Botón de Office

*Seleccionar todo

*Celda

*Deshacer

*Barra de titulo

*Barra de Formulas

*Barras de Herramientas de Acceso Rápido

*Barra de Menú

*Encabezados de Fila

*Hojas de Trabajo

*Encabezados de Columna
*Zoom

3. En qué consisten las Celdas y de este programa, como están organizadas en Excel?

- Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones y otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único.

Están organizadas por columnas y filas. Estas se diferencian porque la columna es identificada por letras (de la a - z) y las filas por números (1, 2,99 todos).

4. Qué son las funciones de Excel.

- es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

5. Cuáles son las funciones matemáticas más comunes, como se usa cada una de ellas y su sintaxis. Suma, resta, multiplicación y división

- La suma:

*Suma todos los números que especifica como argumentos. Cada argumento puede ser un rango, una referencia de celda, una constante, una matriz, o el resultado de otra función.
Sintaxis:*número 1: Obligatorio. El primer argumento de número que desea sumar.
* número 2: Opcional. De 2 a 255 argumentos numéricos que desea sumar.

- La resta:

*Se Puede realizar operaciones de resta identificando en forma individual con los signos +(mas) o -(menos), los minuendos y sustraendos, nos ubicamos en la celda donde deseamos obtener el resultado y al igual que en el primer caso de las sumas, es necesario anteceder el signo =(igual), en el siguiente ejemplo sumamos dos valores C4+C5 y restamos otros dos -C6-C7, el resultado lo obtenemos en la celda C8

- La multiplicación:

*Para obtener la multiplicación de dos o más valores, antecedemos el signo = colocamos la celda del primer valor y entre, en el siguiente ejemplo vamos a obtener en A5, el resultado de multiplicar=A3*A4
- la división:

*Para la división antecedemos el signo =, ponemos la celda del primer valor, luego utilizamos el signo "/" y la celda del segundo valor, En el ejemplo siguiente en la celda C6 dividimos C4 para C5, luego entonces en la barra de fórmulas aparece =C4/C5